『いい感じのノベルティ』を頼まれたら？条件整理と2案比較の進め方

上司から「次のイベントに向けて、何かいい感じのノベルティを用意して」と頼まれたものの、何から決めればよいか迷うことがあります。 「いい感じ」のイメージや優先したい条件は、人によって異なります。依頼の内容を確かめずに商品を探すと、候補を絞れなかったり、提案をやり直すことになったりします。 この記事では、依頼者に聞くこと、商品を探す前にそろえる条件、候補を2案にまとめて比べる方法を紹介します。確認文と比較表の例も掲載します。

商品を探す前に依頼者へ聞くこと

依頼者も、具体的な品物まで決めていないことがあります。商品を探す前に、企画の目的や条件を確認します。一度に多く質問するのではなく、候補を選ぶために必要な点から聞きます。

配る目的と相手

まず、何のために、誰に配るのかを確認します。 展示会ブースに立ち寄ってもらうためか、商談後に渡すためかで、品物や渡し方の条件は変わります。目的に合わせて、配りやすさや持ち帰りやすさなどを確認します。 あわせて、既存の取引先か新しい見込み顧客か、どのような場面で使うかも聞きます。相手や利用場面が分かると、品物を選ぶ条件を決めやすくなります。

何を優先するか

次に、納期、予算、品質やブランドイメージなど、今回優先する条件を聞きます。 配布日が決まっている場合は、納期を優先する必要があります。予算の上限がある場合は、総額を条件に含めます。 納期や予算などをすべて満たせない場合に備えて、優先順位も共有します。たとえば、「配布日に間に合うことを優先し、その範囲で予算に合う品物を探す」と確認しておきます。

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納期・数量・予算などの条件をそろえる

目的や優先順位を確認したら、商品を探す前に決まっている条件を書き出します。 配布日や納品希望日、数量、予算、納品場所、名入れの有無などを整理します。条件が決まっていない項目は、依頼者に確認するか、見積時に相談する内容として残します。 納期や在庫、印刷にかかる日数は商品や加工方法によって異なります。候補が決まったら、取り扱い窓口に条件を確認します。

商品を見るジェットストリーム スタンダード仕様と取扱条件を確認する

2案を同じ条件で比べて提案する

社内へ提案するときは、本命案と比較案を同じ項目で並べる方法があります。共通の項目で比べると、違いや確認点を伝えやすくなります。

違いが伝わる2案にする

色違いや似た品物を並べるだけでなく、選ぶ理由が異なる候補を用意します。 たとえば、実用性を重視した品物と、配布時の印象を重視した品物を比べます。目的に合う案を選べるよう、それぞれの特徴と留意点をそろえて書きます。

依頼者に決めてほしい点を示す

候補と一緒に、依頼者に決めてほしい点を伝えます。 各案の見積金額や名入れの内容、仕様上の注意点を示し、「実用性と配布時の印象のどちらを優先するか」など、具体的な判断を依頼します。

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条件が合わない場合は別の方法も伝える

希望日に間に合わない場合や予算に合う候補がない場合は、制作を見送る、別の配布物を使うなどの案も依頼者に伝えます。 日程に余裕がない場合は、校正方法や品物を変えられるかを制作会社に確認します。変更しても条件を満たせない場合は、依頼者と別の方法を検討します。 会社案内を渡す、次回のイベントに向けて準備をやり直すなど、条件に合う方法を依頼者と検討します。

依頼者への確認文と2案比較表の例

依頼者に確認するときの文例と、候補を比べる表の例です。案件に合わせて項目を調整してください。

【確認メッセージの文例】 お疲れ様です。[依頼者名]さん ご相談いただいた[イベント名/企画名]のノベルティについて、ご要望に沿った候補を選定するため、恐れ入りますが以下の3点についてご意見をお聞かせいただけますでしょうか。

1. 主な目的：当日のブース立ち寄り促進か、後日の商談・接触のきっかけ作りか
2. 配布対象：既存のお取引先様か、新規の見込み顧客か
3. 優先事項：イベント期日までの納期厳守か、1個あたりのご予算か

いただいた回答をもとに、条件をそろえた2案の比較候補を作成して共有いたします。よろしくお願いいたします。

【社内検討用の2案比較表テンプレート】 社内確認用にまとめる比較表の形式です。同一の項目で整理することで、判断のポイントが明確になります。

※実際の単価、版代、納期、最低ロット数は、商品仕様や印刷方法、発注時期によって変動するため、見積もり取得時に各条件を必ずご確認ください。

依頼を受けたら、商品を探す前に目的、相手、優先条件を確認します。条件がそろったら、違いの分かる2案を同じ項目で比べて提案してください。